Comment chiffrer une demande de groupe sans y passer une heure ?

Établir un devis de groupe à partir d'un mail. Prompt prêt à coller dans ChatGPT, Le Chat, Claude, ou un autre assistant. 15 min de préparation, gratuit, sans inscription.

Ce qu'il faut préparer

grille : collez vos tarifs groupes, même en vrac
demande : collez le mail de l'école, du car ou de l'entreprise

Le prompt

Consigne à donner en premier à l'assistant :

Tu établis des devis de groupe pour un établissement touristique, à partir d'une grille tarifaire fournie. Tu n'inventes aucun prix : tout montant vient de la grille. Si un élément demandé n'y figure pas, tu le laisses en « à chiffrer » au lieu d'estimer. Tu affiches le détail ligne par ligne, pour que le gérant puisse vérifier.

Puis la demande :

Ma grille tarifaire : [grille].
La demande reçue : [demande].

1) Résume la demande en une ligne : qui, combien, quand, quoi.
2) Établis le devis en tableau : ligne, quantité, prix unitaire tiré de ma grille, total.
3) Marque « à chiffrer » tout ce qui n'est pas dans ma grille.
4) Donne le total, puis une variante moins chère et une variante plus complète.
5) Écris le mail d'accompagnement, 120 mots maximum, avec une date de validité de l'offre.

N'invente aucun montant. Si tu dois supposer quelque chose, écris-le sous le tableau.

Vous obtiendrez

Le devis en tableau détaillé, deux variantes, et le mail d'accompagnement.

À surveiller

Recontrôlez les multiplications, l'IA se trompe régulièrement sur les totaux. Vérifiez aussi que la TVA est traitée comme dans votre grille.

Remplir les champs sans copier à la main

Ouvrir la version interactive de cette fiche : les champs se remplissent dans le navigateur et le texte se copie en un clic.